インスタリム株式会社

経理・財務

総務担当（※契約社員）

＜募集するポジションの詳細＞
総務部門の一員として、JETROなど各外部機関から採択されたプロジェクトの各種事務手続きのサポートや、総務として必要な作業・手続きなどの庶務業務を担っていただける総務担当者を募集します！
（※いずれも、東京オフィスに出社のうえご対応いただきます）

【総務部門のサポート業務】
　★補助金事業に関する業務
　　・各種補助金事業の申請（必要な書類の手配など）
　　・予算管理、経費報告（証憑類の管理・経費報告のとりまとめなど）
　　・結果報告に向けたサポート（スケジュール管理・書類作成補助など）

　★その他全般のサポート業務
　　・物品等の発注手配
　　・外部関係者からの問い合わせ対応（訪問、電話、メールなど）
　　・その他、総務部門のアシスタント業務

＜現在の組織体制＞
部門責任者、総務マネージャー、メンバーの3名体制
※顧問税理士、会計士、顧問社労士と相談しながら業務できます。

＜必須スキル＞
・フルタイムでの社会人経験がある（目安：2年以上）
・バックオフィスの経験がある
・Excel, Word, PowerPointなどの基本操作ができる
（基本的な関数を用いた計算や表作成、議事録やプレゼンテーション資料の作成など）
・インターネットでの情報検索や、その結果を資料にまとめて報告ができる
・様々な関係者と連携してマルチタスクを行いつつ、状況に応じて臨機応変な対応ができる

＜歓迎スキル＞
・総務や経理の経験
・政府系の補助金・助成金の運用経験、またはプロジェクトマネジメントの経験
・英検2級、ないしTOEIC730点程度の英語力
・スタートアップやベンチャー企業などでの経験
・ソーシャルビジネスや開発途上国への関心